BTS organiseert al je congressen van A tot Z. Onze ervaren medewerkers voeren al je opdrachten, volgens je wensen uit.
Dit houdt in:
- de beste prijs/kwaliteit voor alle gevraagde diensten
- een persoonlijke aanpak. Onze toegevoegde waarde.
- onze "personal touch". Graag ontmoeten wij onze klanten persoonlijk om goed te kunnen aanvoelen wat zij precies willen. Wij streven ernaar je doelen te bereiken!
- Je dossiers in handen van mederwerkers - Mice managers - die reeds jaren wereldwijd ervaring hebben met organisatie van congressen
- steeds dezelfde contactpersoon (en) waardoor wij je een efficiënte opvolging verzekeren.
- snelle feedback op je aanvragen en e-mails
- gedetaillerde offertes alsook het budget
- 24u/24u bereikbaarheid
- uitstekende partners wat betreft hotelketens, luchtvaartmaatschappijen en lokale agenten. Hierdoor kunnen wij je de beste tarieven en de beste oplossingen aanbieden.
- goede kennis van het gebeuren in de luchtvaartsector. Hierdoor zorgen wij voor de meest efficiënte oplossingen wat je vluchten betreft (indien mogelijk rechtstreeks, indien niet met een minimum aan overstappen & wachttijd).
- uitstekende accommodatie & de beste tarieven hiervoor.
- maaltijden volgens elk budget - van een lichte lunch tot een galadiner in een sterrenrestaurant of een toplocatie.
- indien het budget dit toelaat: begeleiding van een zeer professionele drietalige tourleader. Indien geen tourleader begeleiden wij je bij de check in in Brussel & zorgen wij voor lokale begeleiding.
- zeer gepersonaliseerd: uitgewerkte programma's van je evenement, logo bij aankomst, logo op de menukaarten, logo aan een hospitality desk in de lobby van het hotel,...
- private check in bij aankomst in het hotel (en eventueel ook op de luchthaven)
- onthaal in het hotel of op het congress door een lokale begeleider of onze BTS tourleader, indien het budget dit toelaat.
- een inspectiereis vóór het evenement om je het goede verloop te verzekering.
- een correcte debriefing na het evenement.
